Datenschutzerklärung

Stand: 10.10.2026 · Version 8v129q761
Verantwortlicher:
Antonios Petropoulosc/o POSTFLEX PFX-158-597Emsdettener Straße 1048268 GrevenDeutschland
info@astro2match.de

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Antonios Petropoulosc/o POSTFLEX PFX-158-597Emsdettener Straße 1048268 GrevenDeutschland
E-Mail: info@astro2match.de.

2. Welche Daten verarbeitet Astro2Match?

2a. Daten beim Besuch der Webseite

Beim bloßen Aufruf von Astro2Match werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem, Statuscodes, übertragene Datenmenge sowie technische Fehlermeldungen. Diese Daten werden benötigt, damit die Webseite ausgeliefert werden kann und Angriffe, Fehler oder Missbrauch erkannt werden können.

Eine Auswertung zu Werbezwecken oder ein Verkauf dieser Besucherdaten findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses an einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Webangebot.

2b. Daten bei Registrierung und Nutzung des Nutzerkontos

Bei der Registrierung und Nutzung eines Nutzerkontos verarbeitet Astro2Match die Daten, die für Login, Altersprüfung, E-Mail-Bestätigung, Profilanzeige, Paketzuordnung, Sicherheit und Support notwendig sind. Dazu zählen insbesondere E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort-Hash, Sprache, Registrierungszeitpunkt, Zustimmungen, Profilangaben, Wohnort-/Landangaben und vom Nutzer freiwillig eingetragene Profiltexte.

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern als Hash verarbeitet. Der Betreiber kann das ursprüngliche Passwort nicht auslesen.

2c. Profil-, Matching- und astrologische Daten

Für die Kernfunktion von Astro2Match werden Profil-, Fragebogen-, Such-, Präferenz- und astrologische Daten verarbeitet. Dazu können Geburtsdatum, Geburtszeit, Geburtsort, Koordinaten, Zeitzone, berechnete Planetenpositionen, Häuser, Aspekte, Elemente, Tages-/Jahresauswertungen und Match-Scores gehören.

Diese Daten werden verwendet, um Profilbereiche anzuzeigen, astrologische Auswertungen zu berechnen, Kompatibilitätswerte zu bilden und passende Vorschläge innerhalb der Plattform darzustellen. Die Ergebnisse dienen der Orientierung, Unterhaltung und unverbindlichen Partnervorschlagsanzeige.

2d. Kommunikation, Bilder, Support und Moderation

Wenn Nutzer Nachrichten schreiben, Bilder hochladen, Profile melden oder Support kontaktieren, verarbeitet Astro2Match die hierfür notwendigen Inhalte und Metadaten. Dazu gehören Nachrichteninhalte, Absender, Empfänger, Zeitstempel, Lesestatus, hochgeladene Bilder, Vorschaubilder, Freigabestatus, Meldungen und Bearbeitungsvermerke.

Diese Verarbeitung dient der Zustellung von Nachrichten, der Darstellung von Profilen, der Bildfreigabe, dem Schutz vor Missbrauch, der Bearbeitung von Supportfällen und der Durchsetzung der Plattformregeln.

2e. Zahlungs-, Rechnungs- und Vertragsdaten

Bei kostenpflichtigen Paketen werden die für Bestellung, Paketfreischaltung, Rechnung, Zahlungsstatus, Support und Buchhaltung erforderlichen Daten verarbeitet. Dazu gehören Name, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Paket, Laufzeit, Bestellzeitpunkt, Zahlungsstatus, Transaktionsreferenzen, Rechnungsnummern und PDF-Rechnungen.

Rechnungs- und buchhalterische Daten können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden als reine Profildaten.

2f. Sicherheits-, Admin- und Systemprotokolle

Zur Absicherung der Plattform können sicherheitsrelevante Vorgänge protokolliert werden, etwa Logins, fehlgeschlagene Loginversuche, Admin-Aktionen, Upload-Prüfungen, Zahlungsstatusänderungen, Fehlermeldungen, Systemmails und sicherheitsrelevante Änderungen. Diese Protokolle helfen dabei, technische Fehler zu beheben, Missbrauch zu erkennen, Daten wiederherzustellen und kritische Aktionen nachvollziehbar zu machen.

3. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung, Registrierung, Pakete, Nachrichten, Zahlung, Rechnung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: gesetzliche Pflichten, insbesondere steuerliche Aufbewahrung von Rechnungen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit, Missbrauchsschutz, Serverlogs, Fehleranalyse, Support, Moderation und Schutz anderer Nutzer.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, soweit freiwillige Zusatzangaben, besondere Daten oder optionale Benachrichtigungen betroffen sind.
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO: ausdrückliche Einwilligung, soweit Angaben wie Partnerwunsch und gesuchtes Geschlecht besondere Kategorien personenbezogener Daten (sexuelle Orientierung) berühren können. Diese Einwilligung wird nur abgefragt, wenn du Dating oder beides nutzt. Wer nur Astrologie nutzt, gibt keinen Partnerwunsch an und braucht sie nicht. Die Einwilligung kannst du jederzeit im Kundenkonto widerrufen; danach nimmst du nicht mehr am Partner-Matching teil.

4. Pakete, Rechte und Sichtbarkeit

Astro2Match nutzt Paket- und Feature-Rechte, um Funktionen freizuschalten oder zu sperren. Free-Nutzer sehen ihre Matches mit Match-Wert und die freigegebenen Hauptbilder anderer Mitglieder, können aber nicht aktiv schreiben und die Zusatz-Galerie nicht sehen. Dating, Astro und Beides schalten jeweils zusätzliche Bereiche frei.

Wer wen sieht: Als Partnervorschlag erscheinen nur Mitglieder, die Dating oder beides nutzen, ihr Profil selbst sichtbar geschaltet haben, in die Verarbeitung nach Art. 9 eingewilligt haben und nach den Suchangaben beider Seiten zueinander passen. Wer jemanden mit „Nicht mein Typ“ ablehnt, wird diesem Mitglied ebenfalls nicht mehr angezeigt; die abgelehnte Person erfährt davon nichts. Profilbilder werden erst nach Prüfung durch den Betreiber angezeigt; ohne Bild steht „Bild folgt“.

4a. Geburtsdaten anderer Personen (Partnervergleiche)

In den Vergleichsfunktionen (Partnerschafts-Coach, Zeichen-Vergleich, Composite und Partnervergleich) koennen Geburtsdaten einer weiteren Person eingegeben werden. Diese Angaben werden ausschliesslich fuer die jeweils angeforderte Berechnung im Arbeitsspeicher verarbeitet und danach verworfen. Es findet keine Speicherung in der Datenbank statt, es wird keine Datei auf dem Server abgelegt und es wird keine Nachricht an die betreffende Person gesendet. Wird die Auswertung als PDF heruntergeladen, entsteht die Datei ebenfalls nur fuer den Abruf und verbleibt beim Nutzer. Fuer die Rechtmaessigkeit der Eingabe von Daten Dritter ist der eingebende Nutzer verantwortlich.

5. Nachrichten, Archivieren und Löschen

Nachrichten werden intern gespeichert, damit Gespräche zugestellt und angezeigt werden können. Nutzer können Gespräche archivieren, wiederherstellen oder aus der eigenen Ansicht entfernen. Diese Funktion betrifft zunächst die eigene Ansicht und löscht nicht automatisch die Kopie des anderen Teilnehmers. Datenschutzrechtliche Löschanfragen bleiben davon unberührt.

Systemnachrichten von Astro2Match können zur Begrüßung, Sicherheit, E-Mail-Bestätigung oder Funktionsinformation gesendet werden. Auf Systemnachrichten kann nicht geantwortet werden.

6. E-Mail-Versand und Mail-Queue

Astro2Match versendet E-Mails, z. B. E-Mail-Bestätigung, neue Nachricht, Rechnung, Warnung oder Systemhinweis. Außerdem kann Astro2Match dich informieren, wenn ein neues Mitglied zu deiner Suche passt (Match-Benachrichtigung), und dich an ein unvollständiges Profil erinnern. Die Match-Benachrichtigung kannst du unter „Benachrichtigungen“ jederzeit abschalten. Match-Mails gehen nur an bestätigte E-Mail-Adressen und nur zu Mitgliedern, die dir auch tatsächlich angezeigt werden. Um Massenversand und gleichzeitige Registrierungen stabiler zu verarbeiten, können E-Mails in einer Warteschlange gespeichert und nacheinander verarbeitet werden.

In Logs können Versandstatus, Fehler, Zeitstempel und Empfängeradresse gespeichert werden, damit der Versand nachvollziehbar und reparierbar bleibt. Inhalte werden nur verarbeitet, soweit dies für die jeweilige E-Mail notwendig ist.

6a. Freiwillige Identitätsprüfung

Du kannst freiwillig deine Identität bestätigen lassen. Dazu lädst du ein Bild deines Personalausweises oder Reisepasses hoch. Das Bild wird geschützt gespeichert und nur vom Betreiber angesehen, um es mit deinem Profilbild und deinen Angaben zu vergleichen. Nach der Prüfung – bei Freigabe wie bei Ablehnung – wird das Dokumentbild unwiderruflich gelöscht. Gespeichert bleiben nur das Ergebnis, der Dokumenttyp und der Zeitpunkt. Andere Mitglieder sehen nach der Freigabe nur den Hinweis „Identität bestätigt“. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du durch das Hochladen erteilst; du kannst sie bis zur Prüfung widerrufen, dann wird das Bild sofort gelöscht. Wir empfehlen, Felder, die für die Prüfung nicht nötig sind (z. B. Zugangsnummer, Seriennummer), vor dem Hochladen abzudecken.

6b. Forum und Astro-Tagebuch

Beiträge im Forum sind für andere angemeldete Mitglieder mit deinem Benutzernamen sichtbar und werden gespeichert, bis sie entfernt werden oder dein Konto gelöscht wird. Gemeldete Beiträge kann der Betreiber prüfen und entfernen. Einträge im Astro-Tagebuch sind privat: Nur du siehst sie; sie werden mit deinem Konto gelöscht.

6c. Unvollständige und inaktive Konten

Ist dein Profil unvollständig, können wir dich per E-Mail daran erinnern. Bleibt ein Konto trotz Erinnerungen längere Zeit ungenutzt, schicken wir eine letzte E-Mail mit dem Hinweis auf die bevorstehende Löschung. Frühestens 14 Tage danach kann das Konto nach Prüfung durch den Betreiber gelöscht werden – nie automatisch. Meldest du dich vorher an, bleibt dein Konto bestehen. Wird die E-Mail-Adresse nach der Registrierung nicht bestätigt, kann das Konto nach einer Erinnerung vom Betreiber stillgelegt oder entfernt werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, keine verwaisten Konten und Daten aufzubewahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f, Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO).

7. Zahlungsanbieter und Rechnungen

Für Zahlungen können externe Anbieter wie PayPal oder Stripe eingesetzt werden. Dabei werden nur die für die Zahlung erforderlichen Daten übertragen. Astro2Match speichert Zahlungsstatus, Paket, Laufzeit, Rechnungsdaten und Rechnungen, soweit dies für Vertrag, Nachweis und gesetzliche Aufbewahrung erforderlich ist.

8. Backups und Wiederherstellung

Astro2Match kann technische Sicherungen der für den Betrieb notwendigen Datenbestände erstellen. Diese Sicherungen dienen der Wiederherstellung nach Fehlern, Datenverlust oder Serverproblemen.

Backup-Dateien sind administrativ zu schützen und dürfen nicht öffentlich erreichbar sein. Aufbewahrungsdauer und Umfang der Sicherungen werden auf das notwendige Maß begrenzt.

9. Astrologische Berechnungen und Profiling

Astrologische Werte und Match-Scores werden automatisiert aus Profil-, Fragebogen- und Geburtsdaten berechnet. Diese Verarbeitung dient der Unterhaltung, Orientierung und der unverbindlichen Partnervorschlagsanzeige. Die Ergebnisse können beeinflussen, welche Profile oder Hinweise innerhalb der Plattform angezeigt werden. Es findet jedoch keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

10. Cookies, Session, lokale Speicherung und Tracking

Astro2Match verwendet technisch notwendige Cookies, Session-Daten und vergleichbare lokale Speichertechniken, soweit diese für Login, Sprache, CSRF-Schutz, Sicherheit, Betrugsprävention, Paket-/Sitzungszuordnung und Bedienbarkeit erforderlich sind. Dazu können insbesondere Session-Cookies, Login-Cookies, Sicherheits-Cookies, Spracheinstellungen, lokale Browser-Speicherung sowie ein Service Worker/PWA-Cache gehören. Ein Service Worker oder Browser-Cache kann statische Dateien im Browser speichern, um die Anzeige zu beschleunigen und die mobile Nutzung stabiler zu machen.

Technisch notwendige Cookies und lokale Speicherungen werden eingesetzt, damit die Webseite überhaupt sicher und korrekt funktioniert. Sie dienen nicht dem Verkauf personenbezogener Daten und nicht der verdeckten Werbeprofilbildung.

Optionale Funktionen wie „eingeloggt bleiben“ oder vergleichbare Remember-Me-Funktionen können zusätzliche Cookies oder lokale Speicherungen verwenden. Diese werden nur eingesetzt, soweit der Nutzer die Funktion aktiv nutzt oder soweit sie für die gewählte Funktion erforderlich sind. Nutzer können Cookies im Browser löschen oder blockieren; dadurch können Login, Registrierung, Checkout, Sicherheitsschutz oder andere Plattformfunktionen eingeschränkt sein.

Derzeit setzt Astro2Match keine Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste ein und bindet keine externen Schriften, Karten oder Skripte ein. Auch die Ortssuche und die Emoji-Auswahl im Chat laufen vollständig auf unserem eigenen Server. Eine Einwilligung in Cookies ist deshalb nicht erforderlich; der Cookie-Hinweis beim ersten Besuch dient nur der Information.

Soweit Astro2Match künftig Analyse-, Reichweiten-, Marketing- oder Trackingdienste einsetzt, etwa Google Analytics, Matomo, Meta/Facebook Pixel, Google Ads, externe Google-Fonts, eingebettete Medien, Karten, Captcha-Dienste oder vergleichbare externe Dienste, erfolgt dies nur nach Maßgabe der jeweils geltenden Datenschutzvorgaben. Nicht technisch notwendige Cookies oder Trackingdienste werden, soweit gesetzlich erforderlich, erst nach vorheriger Einwilligung über ein Cookie-/Consent-Banner aktiviert. Die Einwilligung kann dort erteilt, verweigert oder später widerrufen werden.

Wenn externe Schriftarten, Analysewerkzeuge, Zahlungs-, Karten-, Sicherheits- oder Mediendienste eingebunden werden, können technische Daten wie IP-Adresse, Browserdaten, Geräteinformationen, Zeitpunkt des Aufrufs und die aufgerufene Seite an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Astro2Match wird die Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren, sobald solche Dienste konkret aktiviert oder geändert werden.

11. Empfänger von Daten

• Hosting-/Serveranbieter für den technischen Betrieb
• SMTP-/E-Mail-Dienst für transaktionale E-Mails
• Zahlungsanbieter wie PayPal oder Stripe, soweit Zahlung aktiviert ist (ab dem Ende der Gründerphase)
• eigene Zusatzseiten von Astro2Match, nur wenn du dich dort mit deinem Astro2Match-Konto anmeldest (siehe Ergänzung 10/2026)
• Administrator/Betreiber zur Freigabe, Moderation, Support und Sicherheit
• Behörden, wenn eine rechtmäßige Anfrage oder gesetzliche Pflicht besteht

Ein Verkauf personenbezogener Daten zu Werbezwecken findet nicht statt.

12. Speicherdauer

13. Sicherheit

• Transportverschlüsselung per HTTPS/TLS im Livebetrieb
• Passwortspeicherung ausschließlich als Hash
• CSRF-Schutz für wichtige Formulare
• Admin- und Sicherheitslogs für kritische Aktionen
• geschützte Backup-, Cache- und Logordner
• Bildfreigabe und Filter gegen Missbrauch

14. Rechte der Nutzer

Nutzer haben nach DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen. Außerdem können Nutzer Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten über sie gespeichert sind, zu welchen Zwecken diese Daten verarbeitet werden und welche Empfänger oder Kategorien von Empfängern betroffen sind. Anfragen können an info@astro2match.de gesendet werden.

15. Beschwerderecht

Nutzer können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Baden-Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, Anbieter, Rechtslage oder technische Abläufe ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist über die Plattform abrufbar.